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文学与传媒学院文件销毁制度
2015-10-09 11:09  

1、对需要归档的文件分类保管好,不归档的废旧文件、资料和本单位日常办公作废的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清样、腊纸、复印废页及其文字废纸,要集中捆扎好或装在“废旧文件袋”内,送到区“废旧文件堆放室”保管。密件和重要文件资料要填写“销毁清单”,并报院领导审批。

3、废旧文件、资料不得随便弃置,不得倒入垃圾桶内,不得交给大楼清洁工处

4、不得将废旧文件、资料卖给废品收购站,更不准卖给个体收购人员。违者按有关保密法规处理。

5、废旧文件、资料每年销毁1-2次(视存放量而定)。销毁方法:可单位自行焚毁,少量的可用碎纸机销毁。绝密件和密码电报用碎纸机销毁,碎纸机必须具有保密性能,并有二人监销。

6、院保密员要负责督促检查本单位的文件清理和销毁工作,防止泄密事件的发生

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