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档案管理制度
2015-10-08 09:06  

为使我院档案管理工作规范化、制度化,发挥档案资料应有的作用,根据《中华人民共和国档案法》,特制定本制度。

一、归档范围

1、各项采购资料;

2、校各部门及上级机关的各类文件;

3、有关人员参加上级会议带回的相关文件材料;

4、我院的各类文件、会议记录、领导讲话、工作总结、统计报表、资料、磁盘等;

5、我院制订的工作规定、制度等文字材料;

6、其他需要归档的资料。

二、档案保管

1、我院所有资料落实专人管理。归档的资料,要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作,加强档案的技术保护、延长档案的使用寿命。

2、各部门落实兼职人员负责各自日常档案材料整理工作。

3、定期把属于上述归档范围的材料交院档案室,以便及时归档。

三、档案利用

1、严格借阅制度。借阅档案,必须办理借阅登记手续,用后必须及时归还。

2、外单位人员查阅本院档案,一般需持单位介绍信,并经院领导同意,方可查阅。

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